De werkplek van Jeanien bij Keus Schoonmaak

Kun je kort beschrijven wat jouw rol als administratief medewerker en HR-medewerker bij Wessels inhoudt?

Ik ben het manusje van alles bij Wessels. Ik ondersteun de objectleiders, houd me bezig met facturatie, plaats vacatures en nodig sollicitanten uit. Ik zet nieuwe collega’s en klanten/opdrachten in het systeem en maak de arbeidsovereenkomsten. Daarnaast doe ik de verloning en houd ik me bezig met verzuim. Ook zorg ik dat de wasmachine blijft draaien; een goede reden om elk uur achter het beeldscherm weg te zijn

Hoe ziet een typische werkdag voor jou eruit? Zijn er specifieke routines of taken die je dagelijks uitvoert?

Mijn dag start met een kopje koffie. Ik kijk rustig door de mail en verwerk gelijk de mailtjes die snel beantwoord kunnen worden. Daarna maak ik voor mezelf een planning voor die dag, autistisch als ik ben. De ervaring leert dat ik niet teveel moet plannen, want vaak wordt ik geleefd door de waan van de dag. Maar juist dát maakt mijn werk zo leuk!

processed 773CEB1C C393 4929 88AD F0421925E6EF groot

Wat zijn de grootste uitdagingen in jouw rol en hoe ga je hiermee om?

Die adhoc dingen maken mijn werk uitdagend! Ik ben de hele dag prioriteiten aan het stellen; wat moet vandaag en wat kan wachten. Daarnaast vind ik het heel belangrijk dat het salaris van mijn collega’s en de facturen naar de klanten toe kloppen. Daar doe ik mijn best voor.

Hoe ervaar jij de overname van Wessels door Keus Schoonmaak? Zijn er zaken die je positief opvallen of waar je nog aan moet wennen?

Aan de overname door Keus moest ik uiteraard even wennen. Ik heb 12 jaar lang voor Dinand gewerkt. We zijn volledig op elkaar ingewerkt en weten wat we aan elkaar hebben. Dat is ook zo met de collega’s die er door de jaren heen bijgekomen zijn.
Tot nu toe kan ik alleen maar positief zijn over de overname. De bedrijfscultuur komt redelijk overeen en volgens mij hebben we er een leuke groep collega’s bijgekregen.

Als je jouw werkplek bij VMI zou moeten omschrijven aan iemand die er nog nooit geweest is, hoe zou je dat doen?

VMI is een groot internationaal bedrijf met veel kantoorruimtes, fabriekshallen en sanitaire voorzieningen. Ze maken machines voor autobandenfabrieken. Omdat het terrein zo groot is, verplaats ik me veel op de fiets tussen de verschillende ruimtes. Je kunt overal alleen binnenkomen met een VMI-#tag, wat zorgt voor een veilige en gecontroleerde toegang. Het personeel bij VMI is erg betrokken en vriendelijk, wat de werksfeer heel aangenaam maakt.

Hoe houd je jezelf en je team gemotiveerd, zelfs op drukke of uitdagende dagen?

Ik houd mezelf en mijn team gemotiveerd door mijn collega's erbij te betrekken en hen te vragen of ze ideeën hebben over de verdeling van het werk. We drinken vooraf samen iets als we aan het werk gaan, omdat we allemaal iets eerder aanwezig zijn. Daarnaast doen we ook privé leuke dingen als groep, zoals samen uit eten gaan. Dit zorgt voor een goede sfeer en versterkt de onderlinge band, waardoor we gemotiveerd blijven, zelfs op de drukste dagen.