Als secretaresse vervul ik een spilfunctie op kantoor. Ik draag zorg voor het telefoonverkeer en ondersteun de (assistent) bedrijfsmanager, de rayonleiders, de projectleiders en de manager M&O bij alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Dit alles doe ik met een positieve instelling.
Voor mij is geen dag hetzelfde. Mijn werkzaamheden zijn erg divers maar het volgende is wat in ieder geval veelvoorkomend is. Ik bedien de telefooncentrale en beheer de diverse mailboxen. Ik ontvang medewerkers aan de balie en geef ze het gevoel dat ze welkom zijn. Dagelijks verwerk ik de ziek,- en herstelmeldingen en stel werkprogramma’s op voor rayonleiding. Ik ben verantwoordelijk voor de inkomende,- en uitgaande post en zorg voor de bestelling van kantoorartikelen. En ik denk dat ik wel kan zeggen dat ik fungeer als vraagbaak binnen de organisatie